提出期限
設備会社・点検業者
消防設備点検報告書
報告書提出期限、要改善箇所、再点検予定を確認。
YOMITORI
DocuTask
管理会社・多店舗運営・士業法人向け 書類タスク化SaaS
YOMITORI DocuTask
書類を、要約・タスク・リマインド・証跡へ。
行政通知、契約更新案内、点検報告、申請期限付きの郵送物やメール本文から重要事項を抽出し、 期限・提出物・担当者・注意点を確認できるタスクへ変換します。
ログイン不要クレジットカード不要入力内容は保存しませんその場で解析結果を確認
自社の書類が対象になるかを確認できます。強引な営業はありません。オンラインで15分から可能です。
行政通知、点検報告、契約更新案内が毎月積み上がる
期限、提出物、担当者、注意点を人が読み取って転記している
処理済みか、誰が確認したか、後から追いにくい
Document Examples
デスクに積まれがちな、あの期限付き書類を想定しています。
請求書や見積書ではなく、読み落とすと現場対応・行政対応・契約対応に影響が出る書類を、要約・期限・タスクへ変換します。
行政通知
行政・自治体
自治体からの提出依頼
申請期限、提出物、注意事項をタスク化。
点検対応
保守会社
エレベーター定期点検案内
停止予定、部品交換、立会い依頼を整理。
契約更新
貸主・管理会社
テナント契約更新案内
更新期限、解約申出期限、必要書類を抽出。
満期管理
保険会社
保険満期のお知らせ
満期日、更新手続き、担当者への通知予定を作成。
無料チェックシート
管理会社の書類見落とし防止チェックシートを配布中。
行政通知、点検報告、契約更新案内を受け取った時に確認すべき項目をPDFで整理できます。
無料AI解析デモ
自社の通知画像やメール本文が、どうタスク化されるか試せます。
書類名、重要語句、日付、提出期限、対応優先度、想定担当者、見落とし注意、通知予定日をカードで確認できます。 実タスクやリマインドは作成せず、体験だけをその場で確認するページです。
Short Video
毎日届く書類が、どうタスクに変わるかを動画で確認。
YOMITORIが、書類の要約、期限抽出、タスク化、リマインドまでをどう支援するかを、スマホでも見やすいショート動画で確認できます。
30秒で無料解析デモを試すUse Cases
業界ごとの「面倒な期限付き書類」に対応。
YOMITORI DocuTaskは、特定の帳票だけに閉じた入力補助ではありません。 行政通知、契約更新、点検報告、郵送物、メール本文など、現場で毎月発生する書類を処理対象にできます。
現在のメイン
施設等の管理会社
行政からの法令点検通知、エレベーターや消防設備の点検報告書、賃貸の契約更新案内を整理します。
期限、提出物、担当者、証跡が散らばりやすい書類を一つの流れにします。
管理会社向けLPを見る店舗・拠点管理
多店舗経営
自治体ごとの営業・助成金関連通知、テナント契約更新、衛生検査報告、本部通達をタスク化します。
店舗やエリアごとに対応状況が見えにくい問題を、未処理一覧と担当者割当で減らします。
多店舗経営向けLPを見る顧問先・期限管理
士業系の企業
顧問先から届く役所通知、期限付き申請書類、税務署や労基署からの通達、郵送物を整理します。
人が読んで転記していた期限と対応事項を、確認可能なタスクとして残します。
士業向けLPを見るWorkflow
読む作業を、確認して進める作業へ。
YOMITORI DocuTaskは、AI抽出結果をそのまま確定させるのではなく、 人が見比べて承認し、組織で引き継げる形に整えます。
01
書類を登録
PDF、画像、メール本文を登録。縦横や順番が揺れても、まずは原本と本文を一元化します。
02
AIが抽出
要約、期限、対応事項、注意点、担当者候補を整理し、承認画面で確認できます。
03
タスク化
承認した内容を担当者付きタスクとリマインドに変換し、未処理一覧へ反映します。
04
証跡を残す
誰が確認し、誰へ割り当て、いつ完了したかを監査ログとして残します。
Review UI
原本とAI抽出結果を、左右で見比べて承認。
AIが読み取った内容は、そのまま確定しません。担当者が原本と照合し、 必要に応じて期限、担当者、優先度を修正してからタスク化できます。
2ペインで原本と抽出結果を確認
期限・提出物・注意点をフォーム化
担当者とリマインドをその場で設定
承認後はタスクと監査ログへ反映
AI抽出確認・承認
防火対象物定期点検報告書の提出について
原本プレビュー
防火対象物定期点検報告書の提出について
管理対象施設について、定期点検報告書を提出してください。
提出期限: 2026年8月31日
正当な理由なく報告を怠ると、行政指導等の対象となる場合があります。
AI抽出結果
書類種別
行政・自治体からの通知
期限
2026/08/31
優先度
高
担当者
設備管理担当
タスク候補
定期点検報告書を確認し、提出期限までに自治体へ提出する
承認してタスク作成
Features
期限付き書類を、チームで処理できる形へ。
行政・自治体通知の要約
提出期限、申請事項、注意点を読み取り、対応漏れを減らします。
契約更新案内の期限抽出
更新期限、解約申出期限、保険満期などをタスク化します。
担当者割当と共有台帳
管理対象、取引先、担当者を紐付けて、チームで処理できます。
リマインド通知
期限前に担当者へ通知し、完了済みタスクの通知は自動で止めます。
監査ログ
確認、承認、割当、課金状態の変化を履歴として確認できます。
証跡CSVエクスポート
書類、タスク、監査ログを外部保管できるCSVとして出力できます。Pro以上で利用できます。
差分・優先処理へ拡張
過去書類との差分確認と、期限や注意点にもとづく優先処理に対応します。
外部通知への拡張
運用に合わせてSlack、Teams、LINE WORKSなどの通知連携を見据えられます。
API/Webhook
既存台帳、顧客管理、業務システムへ書類やタスクの状態を連携できます。
Security
書類を預ける前提の、セキュリティと運用管理。
施設情報、契約情報、顧問先情報を含む書類を扱うため、データの保管、権限、証跡を重視しています。
暗号化された保管
アップロードされた書類データは、安全なストレージ上で管理します。
AIの追加学習に利用しない
通常処理において、書類データをAIの追加学習目的で利用しません。
権限と証跡
誰が確認し、誰へ割り当て、いつ完了したかを残せます。
Plans
組織の規模と運用に応じた、最適なプラン。
価格差はAIの精度ではなく、チーム運用、権限管理、証跡、 既存業務への組み込みに置いています。Enterpriseでは初期設定や運用ルール設計も相談できます。
Personal
2,980円/月
個人で要約、期限抽出、タスク化を始める基本プラン。
Business
9,800円/月
複数ユーザー、担当者割当、共有台帳を使う標準プラン。
Pro
19,800円/月
権限管理、監査ログ、差分確認、優先処理を見据えた運用プラン。
CSVダウンロードOK！
Enterprise
49,800円/月〜
初期設定支援、分類テンプレ、通知ルール、API/Webhookまで運用設計込み。
CSVダウンロードOK！
Free Demo
無料で実際の解析結果をお試しください
通知画像やメール本文を入れると、提出期限、優先度、想定担当者、通知予定日までカードで確認できます。
FAQ
導入前によくある質問。
書類の読み取り精度、料金、月間件数など、検討時に確認されやすい内容をまとめています。
Q.手書きの書類や、FAXで届いた歪んだ書類でも読み込めますか？＋
A.傾きやスキャン品質に揺れがある書類も解析対象にできます。ただし書類の状態によって読み取り精度は変わるため、無料相談で実際の書類に近いサンプルを確認するのがおすすめです。
Q.最低利用期間や初期費用はありますか？＋
A.Personal、Business、Proは月額費用のみで、最低利用期間の縛りはありません。Enterpriseは初期設定支援や運用設計の範囲により、個別に内容を確認します。
Q.読み込める書類の月間件数に制限はありますか？＋
A.プランごとに月間の登録上限を設けています。追加パックで一時的に増やすこともできるため、繁忙期や拠点数に合わせて調整できます。
まずは、今ある期限付き書類の読み取り時間を減らすところから。
施設管理、多店舗運営、士業系の書類対応に合わせた分類、通知、台帳設計は導入相談で整理できます。
強引な営業はありません。オンラインで15分から、現在の書類運用を確認できます。