01
物件・施設ごとに書類が散らばる
自治体、設備会社、保険会社、テナント、オーナーから届く通知が、紙・PDF・メールで混在します。
YOMITORI
DocuTask
不動産・施設管理会社向け
点検報告や行政通知、誰がいつまでに対応する？
消防点検、エレベーター点検、自治体通知、契約更新案内。長い書類の中から、やること・期限・担当者・注意点を分かりやすく整理します。
自社の書類が対象になるかを確認できます。強引な営業はありません。オンラインで15分から可能です。
Why YOMITORI
管理会社の書類対応は、読んだ後がいちばん抜けやすい。
書類を受け取ること自体は難しくありません。問題は、そこに書かれた期限、提出物、是正依頼、担当部署を人が読み取り、台帳やカレンダーに転記し、誰かに割り当て、完了まで追い続けることです。
YOMITORIは、書類の大事なところを見つけて、対応しやすい形にします。
要約、期限の確認、担当者決め、期限前のお知らせ、対応履歴までをひとつの流れにします。
Pain Points
管理会社で起きやすい、書類対応の詰まり。
02
期限と是正対応の転記が属人化する
提出期限、再点検日、契約満了日を担当者が読み取り、別システムへ手入力していると抜け漏れが起きます。
03
誰が確認したか後から追えない
確認者、割当先、完了日時が残っていないと、トラブル時の説明や引き継ぎに時間がかかります。
Documents
まず狙うのは、管理会社に毎月届く「期限付き書類」。
請求書や見積書ではなく、見落とすと現場対応・行政対応・契約対応に影響が出る書類に特化します。
行政通知
行政・自治体
行政・自治体からの通知
法令点検、提出依頼、制度変更、報告期限、是正依頼など。
提出期限
設備会社・点検業者
消防設備・防火対象物の点検報告
点検結果、要改善箇所、報告書提出期限、再点検予定など。
点検対応
保守会社
エレベーター・設備会社からの案内
定期点検、部品交換、停止予定、緊急対応、見積依頼など。
契約更新
貸主・保険会社
リース・保険・テナント契約更新
満期日、更新可否、解約通知期限、必要書類、担当部署など。
無料チェックシート
管理会社の書類見落とし防止チェックシートを配布中。
行政通知、点検報告、契約更新案内を受け取った時に、期限・提出物・担当者・注意点を確認するためのPDFです。
無料診断
自社の重要書類見落としリスクを10問で確認。
期限付き書類の入口、担当者共有、対応履歴に不安がある場合は、まず無料診断で抜けやすいポイントを確認できます。
Workflow
書類を入れて、確認して、担当者を決めるだけ。
書類を入れる
PDF、写真、メール本文を登録します。まずは届いた通知を1件入れるだけです。
大事なところが出てくる
書類名、提出期限、対応優先度、注意点、担当者候補を整理します。
人が確認する
元の書類と見比べ、必要に応じて直してから「やること」として保存します。
対応した記録を残す
誰が確認し、誰に渡し、いつ完了したかを後から見返せる形で残します。
Short Video
山積みの点検報告・行政通知を、読む作業から確認する作業へ。
スマホで見ても流れが分かるショート動画です。施設管理で起きがちな書類対応の負担と、YOMITORIで変わるポイントを短く確認できます。
無料で解析デモを試すPreview
書類から、対応カードを自動生成。
解析デモでは、入力した文章や画像から、管理会社が確認したい項目をカード形式で表示します。
- 提出期限
- 対応優先度
- 想定担当者
- 見落とし注意
- タスク化プレビュー
見落とし注意
提出期限を過ぎると是正計画書の再提出が必要です。
書類名
防火対象物定期点検報告書の提出について
提出期限
2026年8月31日
対応優先度
高
想定担当者
設備管理担当
タスク化プレビュー
消防点検報告書の提出状況を確認し、未提出の場合は担当者へ割り当てる。
Plans
価格差は、AIの賢さではなく「会社で回せる仕組み」の差です。
個人利用から、複数担当者、拠点別台帳、監査ログ、導入支援まで。管理会社の運用規模に合わせて段階的に拡張できます。
Personal
2,980円/月
個人・少人数で要約、期限抽出、タスク化を始める基本プラン。
Business
9,800円/月
複数ユーザー、担当者割当、共有台帳を使う標準プラン。
Pro / Enterprise
19,800円/月〜
権限管理、監査ログ、差分確認、初期設定支援、API/Webhookまで拡張できます。
Security
管理会社の書類を扱う前提で、証跡と安全性を重視。
アップロードされた書類は安全に処理され、AIの追加学習には利用されません。
承認・割当・完了履歴を残し、引き継ぎやトラブル時の確認に使える状態にします。
Enterpriseでは、初期設定支援や運用ルール設計も相談できます。
FAQ
よくある質問
Q.消防点検やエレベーター点検報告書も対象ですか？＋
A.はい。提出期限、要改善箇所、再点検予定、担当者割当など、管理会社で見落としやすい項目の抽出を想定しています。
Q.FAXやスキャン画像でも使えますか？＋
A.PDF、画像、メール本文に対応します。読み取り精度は原本の状態に左右されるため、まずは無料デモで実際の書類に近い内容をお試しください。
Q.既存の台帳や担当者運用と併用できますか？＋
A.はい。YOMITORI内の共有台帳・担当者管理に加えて、上位プランではAPI/Webhookによる外部連携も想定しています。