01
物件・施設ごとに書類が散らばる
自治体、設備会社、保険会社、テナント、オーナーから届く通知が、紙・PDF・メールで混在します。
YOMITORI
DocuTask
不動産・施設管理会社向け
管理会社の行政通知・点検報告を、担当者付きタスクへ。
消防点検、エレベーター点検、自治体通知、契約更新案内。書類に埋もれた提出期限・是正対応・担当者をAIで抽出し、未処理一覧と証跡管理までつなげます。
自社の書類が対象になるかを確認できます。強引な営業はありません。オンラインで15分から可能です。
Why YOMITORI
管理会社の書類事故は、ほとんどが「読んだ後」に起きます。
書類を受け取ること自体は難しくありません。問題は、そこに書かれた期限、提出物、是正依頼、担当部署を人が読み取り、台帳やカレンダーに転記し、誰かに割り当て、完了まで追い続けることです。
YOMITORI DocuTaskは、書類を「読む」だけで終わらせません。
要約、期限抽出、担当者割当、リマインド、監査ログまでをひとつの流れにします。
Pain Points
管理会社で起きやすい、見落としの温床。
02
期限と是正対応の転記が属人化する
提出期限、再点検日、契約満了日を担当者が読み取り、別システムへ手入力していると抜け漏れが起きます。
03
誰が確認したか後から追えない
確認者、割当先、完了日時が残っていないと、トラブル時の説明や引き継ぎに時間がかかります。
Documents
まず狙うのは、管理会社に毎月届く「期限付き書類」。
請求書や見積書ではなく、見落とすと現場対応・行政対応・契約対応に影響が出る書類に特化します。
行政・自治体からの通知
法令点検、提出依頼、制度変更、報告期限、是正依頼など。
消防設備・防火対象物の点検報告
点検結果、要改善箇所、報告書提出期限、再点検予定など。
エレベーター・設備会社からの案内
定期点検、部品交換、停止予定、緊急対応、見積依頼など。
リース・保険・テナント契約更新
満期日、更新可否、解約通知期限、必要書類、担当部署など。
Workflow
スキャンから、未処理を減らす運用へ。
書類を登録
PDF、画像、メール本文を登録。縦横や順番が揃っていない書類でも運用できます。
AIが抽出
書類名、重要語句、日付、提出期限、対応優先度、見落とし注意を抽出します。
人が承認
原本と抽出結果を見比べ、必要に応じて修正してから正式なタスクにします。
証跡を残す
誰が確認し、誰に割り当て、いつ完了したかを監査ログとして残します。
Preview
書類から、対応カードを自動生成。
解析デモでは、入力した文章や画像から、管理会社が確認したい項目をカード形式で表示します。
- 提出期限
- 対応優先度
- 想定担当者
- 見落とし注意
- タスク化プレビュー
見落とし注意
提出期限を過ぎると是正計画書の再提出が必要です。
書類名
防火対象物定期点検報告書の提出について
提出期限
2026年8月31日
対応優先度
高
想定担当者
設備管理担当
タスク化プレビュー
消防点検報告書の提出状況を確認し、未提出の場合は担当者へ割り当てる。
Plans
価格差は、AIの賢さではなく「会社で回せる仕組み」の差です。
個人利用から、複数担当者、拠点別台帳、監査ログ、導入支援まで。管理会社の運用規模に合わせて段階的に拡張できます。
Personal
2,980円/月
個人・少人数で要約、期限抽出、タスク化を始める基本プラン。
Business
9,800円/月
複数ユーザー、担当者割当、共有台帳を使う標準プラン。
Pro / Enterprise
19,800円/月〜
権限管理、監査ログ、差分確認、初期設定支援、API/Webhookまで拡張できます。
Security
管理会社の書類を扱う前提で、証跡と安全性を重視。
アップロードされた書類は安全に処理され、AIの追加学習には利用されません。
承認・割当・完了履歴を残し、引き継ぎやトラブル時の確認に使える状態にします。
Enterpriseでは、初期設定支援や運用ルール設計も相談できます。
FAQ
よくある質問
Q.消防点検やエレベーター点検報告書も対象ですか？＋
A.はい。提出期限、要改善箇所、再点検予定、担当者割当など、管理会社で見落としやすい項目の抽出を想定しています。
Q.FAXやスキャン画像でも使えますか？＋
A.PDF、画像、メール本文に対応します。読み取り精度は原本の状態に左右されるため、まずは無料デモで実際の書類に近い内容をお試しください。
Q.既存の台帳や担当者運用と併用できますか？＋
A.はい。YOMITORI内の共有台帳・担当者管理に加えて、上位プランではAPI/Webhookによる外部連携も想定しています。