01
顧問先からの通知が散らばる
メール転送、写真、PDF、紙の郵送物が混在し、顧問先別・案件別に整理する手間がかかります。
YOMITORI
DocuTask
税理士・社労士・行政書士事務所向け
顧問先から届いた通知、何をいつまでに対応する？
税務署、労基署、年金事務所、自治体、助成金・補助金事務局。顧問先から転送される通知や郵送物から、やること・期限・担当者を分かりやすく整理します。
自社の書類が対象になるかを確認できます。強引な営業はありません。オンラインで15分から可能です。
Why YOMITORI
士業事務所の期限管理は、顧問先から届いた瞬間に始まっています。
顧問先が受け取った役所通知は、メール転送、写真、PDF、郵送物などバラバラの形で事務所へ届きます。本当に重要なのは「誰の顧問先の、何の通知で、いつまでに、誰が対応するか」。YOMITORIは、通知文から期限と対応内容を抽出し、担当者別タスクへ変換します。
書類を読む時間より、期限を落とさない運用を作ることに集中できます。
要約、期限の確認、顧問先別管理、担当者決め、期限前のお知らせ、対応履歴までをひとつの流れにします。
Pain Points
士業事務所で起きやすい、通知対応の詰まり。
02
期限と提出物の読み取りが属人化する
申告、届出、回答、補助金申請、労務手続きの期限を人が読み取り、担当者へ回す作業が重くなります。
03
誰が確認したか後から追いにくい
確認者、担当者、対応状況、完了日時が残っていないと、顧問先への説明や所内引き継ぎに時間がかかります。
Documents
士業事務所に届く「期限付き通知」を、タスクの入口に。
既存の会計・労務システムに入る前の、顧問先から届いた通知段階での見落としを減らします。
税務署・自治体からの通知
申告、照会、納付、届出、資料提出、税制変更に関する通知など。
労基署・年金事務所からの通知
調査、届出、是正、保険・年金関連手続き、回答期限つき通知など。
助成金・補助金関連書類
申請期限、実績報告、追加提出、採択後手続き、交付決定後の期限など。
顧問先からの郵送物・転送メール
「これ対応必要ですか？」と届く写真、PDF、メール本文、スキャン画像など。
無料診断
自社の重要書類見落としリスクを10問で確認。
期限付き書類の入口、担当者共有、対応履歴に不安がある場合は、まず無料診断で抜けやすいポイントを確認できます。
Workflow
顧問先の通知を、所内で対応しやすい形へ。
通知を登録
PDF、写真、メール本文を登録します。顧問先から転送された文章や写真にも対応します。
期限とやることが出てくる
書類名、提出期限、申請期限、対応優先度、見落とし注意を整理します。
顧問先・担当者を決める
顧問先、案件種別、所内担当者を設定し、対応すべき「やること」として確定します。
対応した記録を残す
誰が確認し、誰に渡し、いつ完了したかを後から見返せる形で残します。
Preview
通知文から、対応カードを自動生成。
解析デモでは、入力した文章や画像から、士業事務所が確認したい項目をカード形式で表示します。
- 顧問先名・通知元
- 提出期限・申請期限
- 対応優先度
- 想定担当者
- タスク化プレビュー
見落とし注意
回答期限を過ぎると、顧問先への追加確認や再提出が必要になる可能性があります。
顧問先
株式会社サンプル商事
通知元
年金事務所
提出期限
2026年7月22日
対応優先度
高
タスク化プレビュー
顧問先へ不足資料を確認し、担当者が期限までに回答書類を作成する。
Plans
所内で回せる仕組みとして、段階的に導入できます。
まずは担当者単位の期限抽出から始め、顧問先別台帳、担当者割当、監査ログ、API連携へ拡張できます。
Personal
2,980円/月
個人・少人数で要約、期限抽出、タスク化を始める基本プラン。
Business
9,800円/月
複数ユーザー、担当者割当、共有台帳を使う標準プラン。
Pro / Enterprise
19,800円/月〜
権限管理、監査ログ、差分確認、初期設定支援、API/Webhookまで拡張できます。
Security
顧問先情報を扱う前提で、確認履歴と安全性を重視。
アップロードされた書類は安全に処理され、AIの追加学習には利用されません。
承認・割当・完了履歴を残し、所内引き継ぎや顧問先説明に使える状態にします。
Enterpriseでは、顧問先別台帳や所内ルールに合わせた初期設定支援も相談できます。
FAQ
よくある質問
Q.顧問先から転送されたメール本文も解析できますか？＋
A.はい。PDFや画像だけでなく、メール本文の貼り付けにも対応します。顧問先から転送された通知文の解析にも使えます。
Q.顧問先別・担当者別に管理できますか？＋
A.はい。管理対象として顧問先を登録し、書類・タスクと紐づけて担当者別の未対応を確認できます。
Q.税務・労務システムの代わりになりますか？＋
A.いいえ。YOMITORIは会計・労務の専門システムを置き換えるものではなく、通知を受け取ってから対応タスク化する入口を支援します。