01
通知が店舗ごとに散らばる
保健所、消防、自治体、商業施設、管理会社からの通知が店舗単位で届き、本部集約が遅れます。
YOMITORI
DocuTask
多店舗本部・エリア管理者向け
店舗ごとの期限付き書類を、本部で見える化。
保健所、消防、自治体、商業施設、テナント契約。各店舗に届く通知や更新案内から、期限・対応内容・担当者を抽出し、未対応一覧とエリア別管理につなげます。
自社の書類が対象になるかを確認できます。強引な営業はありません。オンラインで15分から可能です。
Why YOMITORI
多店舗運営の書類管理は、「店舗で止まっていること」に気づきにくい。
各店舗に届く通知や更新案内は、本部がすぐ把握できるとは限りません。店長が読んだまま、エリア担当に共有されないまま、提出期限や契約更新日だけが近づいていく。YOMITORIは、店舗ごとの書類を期限付きタスクとして本部に集約します。
本部が見るべきなのは、書類の山ではなく「どの店舗が、何を、いつまでにやるか」です。
要約、期限抽出、店舗・担当者割当、リマインド、未対応一覧までをひとつの流れにします。
Pain Points
多店舗本部で起きやすい、期限管理の分断。
02
期限付き対応が見えにくい
提出期限、更新期限、是正期限、調査回答期限が、メールや紙の中に埋もれたままになりがちです。
03
エリアごとの滞留を追えない
どのエリア、どの店舗、どの担当者で未対応が残っているかを一覧で見られないと、督促が属人化します。
Documents
店舗運営で見落としたくない「期限付き書類」に特化。
現場に届く書類を、本部が扱えるタスクへ変換します。店舗数が増えるほど、未対応の見える化が効きます。
保健所・消防・自治体からの通知
衛生検査、消防点検、制度変更、提出依頼、調査回答、是正対応など。
商業施設・テナント契約更新
契約満了日、更新意思確認、賃料改定、解約通知期限、必要書類など。
本部から店舗への通達
キャンペーン準備、掲示物変更、各店舗の提出物、エリア別チェック事項など。
店舗別の設備・リース関連書類
空調、厨房設備、POS、複合機、看板、什器の点検・契約・更新案内など。
Workflow
店舗の書類を、本部の未対応一覧へ。
店舗書類を登録
PDF、画像、メール本文を登録。店舗から転送されたメールやスキャン画像にも対応します。
AIが期限を抽出
書類名、重要語句、提出期限、更新期限、対応優先度、見落とし注意を抽出します。
店舗・担当者に割当
対象店舗、エリア、担当者を設定し、対応すべきタスクとして確定します。
本部で進捗確認
未対応一覧、期限切れ、店舗別・エリア別の滞留を見て、必要な督促を行えます。
Preview
通知を読む前に、対応すべきことが見える。
解析デモでは、入力した文章や画像から、多店舗本部が確認したい項目をカード形式で表示します。
- 対象店舗・対象エリア
- 提出期限・更新期限
- 対応優先度
- 想定担当者
- タスク化プレビュー
見落とし注意
店舗ごとに提出期限が異なるため、未提出店舗の確認が必要です。
対象店舗
新宿三丁目店 / 渋谷駅前店
書類名
保健所 衛生管理チェックリスト提出依頼
提出期限
2026年7月15日
対応優先度
高
タスク化プレビュー
対象店舗へチェックリスト提出を依頼し、エリア担当者が提出状況を確認する。
Plans
店舗数が増えても、同じ運用で回せるように。
まずは本部担当者の書類整理から始め、複数ユーザー、店舗別台帳、エリア別管理、監査ログへ拡張できます。
Personal
2,980円/月
個人・少人数で要約、期限抽出、タスク化を始める基本プラン。
Business
9,800円/月
複数ユーザー、担当者割当、共有台帳を使う標準プラン。
Pro / Enterprise
19,800円/月〜
権限管理、監査ログ、差分確認、初期設定支援、API/Webhookまで拡張できます。
Security
現場と本部の間に、確認できる履歴を残します。
誰が確認し、誰に割り当て、いつ完了したかを履歴として残せます。
店舗別・エリア別の未対応を確認し、督促や引き継ぎに使える状態にします。
アップロードされた書類は安全に処理され、AIの追加学習には利用されません。
FAQ
よくある質問
Q.店舗ごとに届くメール本文も解析できますか？＋
A.はい。PDFや画像だけでなく、メール本文の貼り付けにも対応します。店舗から転送された通知文の解析にも使えます。
Q.店舗別・エリア別に管理できますか？＋
A.はい。管理対象として店舗やエリアを登録し、書類・タスクと紐づけて未対応を確認できます。
Q.現場スタッフ全員に使わせる必要がありますか？＋
A.必須ではありません。まずは本部やエリア担当者が書類を登録し、必要に応じて担当者割当や通知運用を広げられます。